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标书制作注意事项你都知道吗

所属分类:行业动态    发布时间: 2021-12-23    作者:
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    标书一般分为条款项、商务标和技术标。


    1.条款项
    主要包括以下内容:招标书;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准和规范;投标文件的格式;投标企业的资质文件;投标保证金文件;合同
    (1) 投标人须知:投标人须知是招标人告知投标人有关投标的注意事项,以便投标人清楚了解投标的注意事项。投标人须知通常包括以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构名称、联系人及联系方式、招标文件编号、投标报价方式、投标地址、投标截止日期、投标有效期等主要内容。
    (2) 投标人的资格文件;在投标过程中,总业主会对投标人提出一些要求,不符合这些要求的将被视为不合格。这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等提出的。
    (3) 投标保函:是保证投标有效性的必要文件。担保文件一般有三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行出具,是借助银行信誉进行的投标。如果投标人在投标有效期内放弃投标或拒绝签订合同,投标公司有权没收保证金,以弥补投标过程中产生的损失。
    (4) 此外,招标文件主要包括以下内容:招标要求、投标报价说明、招标文件编制、投标文件提交、招标文件的密封和装订、开标、评标、合同主要条款等。
    2.商务标
    包括以下内容:
    投标人需盖章,法人或授权人签字处不得漏印或漏签;投标一览表中的数字应与数字和文字中的数字相对应,在“元”字金额后加上“整”字;法定代表人授权书应提供授权人身份证(正面和背面)并加盖公章;分项报价中设备或产品的数量和价格必须准确,并符合招标文件的要求;原产地和交货日期应写在供货清单上;营业执照副本复印件(注:年检章及有效期);投标人各种资格证书复印件(注:有效期);投标人近三年业绩(注:合同时间及证书);   投标文件中需要单独密封的,如投标一览表、保证金、CD、保证金返还证明等,应单独密封并加盖公章;招标文件外层封面必须按招标文件要求打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话、招标地点、XX时间等不得打开;标书的正本和副本应清楚地打印在标书封面上;在密封和打印投标文件时,应注意招标文件的要求,如连续页码、单面或正反打印、字体大小等;插入页后是否可以替换手写页码(注意,应在原始标书上标记“见下文或见下文附页”)
    3.技术标
    提供并加盖厂商工作章的各类设备或产品的入网许可证、销售许可证原件;制造商的售后服务承诺(注:招标文件要求的售后服务日期和时间);招标文件要求的技术部分得分,如设备选型、合理化建议等。;参与本项目人员的构成清单(项目实施、项目培训、售后服务阶段人员的姓名、资质证书、联系电话等,请提供相关资质证书人员的资质证书复印件);设备或产品介绍及参数说明(注:与招标文件一致);技术偏差表(注:废标项目减项或负偏差);技术方案(复制其他项目的技术文件,并确保替换所有其他项目名称、招标范围和公司名称)


    需要特别注意的项目
    1.项目名称、项目编号、包编号必须正确、正确、正确。如何做好就是复制招标文件。
    2.价格的大小写必须正确。如何做好?在Excel中计算,然后将价格粘贴到word中。如何将案例转换为案例不会出错。首先将小写复制到大写位置,选择小写-插入-插入号码-选择大写,必须有整元
    3.原则上,商务和技术偏差表/响应表必须完全响应,不得有负面偏差,否则将有扣分和拒绝投标的风险。
    4.封面和封面上必须反映原件和原件的数量。您可以清楚地看到需要单独密封的内容以及是否需要电子文件。
    5.检查加盖公章和填写姓名的地方,不要遗漏。
    6.投标书中不得出现其他项目名称和其他单位名称。必须检查复制的内容。
    7.每次进行新的投标时,不要修改或记住以前的投标。一定要养成这个好习惯,重新打开word,让它安全快速。